Organiser un Appel à projets

Pourquoi organiser un appel à projets ?

Votre entreprise ou votre fondation souhaite soutenir des projets innovants ou solidaires et renforcer son impact RSE ? Identifier des acteurs sur des thématiques très précises (biodiversité, circularité, inclusion…) ?

Un appel à projets vous permet de communiquer largement, de valoriser vos engagements, d’élargir votre réseau et d’identifier les structures ou les personnes auxquelles vous apporterez un soutien.

Si vous ne savez pas par où commencer ou comment structurer la gestion de cet appel à projet, nous vous accompagnons à chaque étape de ce processus.

Si vous avez déjà un appel à projets en cours, nous vous expliquerons comment nous pouvons en assurer la gestion et lui donner un "coup de boost" !

=> nous vous invitons à découvrir les appels à projets en cours sur Ulule.

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Un appel à projets pour une communication hyper qualifiée et/ou grand public

C'est la spécificité du type de communication engagée que permet Ulule. En organisant un appel à projets sur Ulule, vous touchez plusieurs publics :

• un public cible de "makers" (créateurs, entrepreneurs) : nous savons adresser les questions de sourcing avec une forte granularité, que ce soit thématique (énergie, beauté, solidarité, handicap, musique...) ou localisé (sur une région ou une ville donnée, au niveau national ou international, en français ou multilingue).
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• le grand public / les communautés de chaque projet / votre communauté de parties prenantes (clients, collaborateurs etc) : plus de 5 millions de personnes ont contribué à des projets sur Ulule. Nous vous accompagnerons pour élaborer une communication qui réponde à vos objectifs de visibilité.
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• les journalistes / influenceurs / partenaires de votre écosystème : l'innovation et les nouveaux projets sont par essence un centre d'intérêt pour les observateurs de thématiques ou de régions données. Nous vous aiderons à faire de votre appel à projets un véritable succès RP.

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Comment mettre en place un appel à projets ?

Une seule chose à retenir : nous vous accompagnons tout au long de la mise en place et des différentes étapes de votre appel à projets ! Si vous avez déjà un appel à projets en cours, contactez-nous pour que nous vous disions comment nous pouvons amplifier son impact.

Voici les 6 étapes "classiques" pour la mise en place d'un appel à projets :

1. Définition de la thématique de l’appel à projets

Ensemble nous définissons de façon précise les contours de votre appel à projets. Quel type de structures soutenir ? Associations ou entreprises ? Projets matures ou jeunes initiatives ? Combien de projets sélectionner ? Pour quel montant financier ? Etc…

Toute cette expértise, nous l'avons acquise depuis 2010 en étant en contact avec des milliers de créateurs et créatrices et nous sommes heureux de la partager aujourd'hui pour concevoir des appels à projets qui fassent sens à la fois pour le partenaire, pour les créateurs, et pour le public.

2. Mise en place des bons outils de communication

Après avoir défini ensemble la thématique sur laquelle vous souhaitez vous positionner, nous élaborons un cahier des charges décrivant les critères de participation, d’analyse. Nous structurons également les outils tels que le formulaire de candidature à l’appel à projets.

Parce qu’il est indispensable de communiquer largement, nous construisons différents outils de diffusion de l’appel à projets : 

• Mini-site internet dédié pour présenter le dispositif (critères de participation, bénéfices pour les lauréats, calendrier, etc…).
• Production d’une vidéo pour incarner vos engagements et valoriser votre démarche
• Webinaire d’informations et rédaction de contenus

3. Analyse et sélection des candidatures

La mise en place d’un système de gestion des candidatures en ligne nous facilite la centralisation de l'information. Nous pouvons en temps réel suivre les statistiques sur le nombre de candidatures, valider les informations reçues, entrer en contact avec les candidats et les informer de chaque étape du processus.  

Nous accompagnons également les projets à travers le processus de candidature. En effet, les dossiers de demande de subvention traditionnels sont souvent volumineux et complexes, ce qui constitue un obstacle majeur pour les associations moins expérimentées ou les jeunes structures dans la recherche de financements. 

Vient ensuite la sélection à proprement parler. Les équipes se chargent d’analyser toutes les candidatures. En fonction de la thématique et des dotations, nous pouvons en recevoir de quelques dizaines à plusieurs milliers.

4. Organisation du jury 

Après avoir présélectionné les projets qui répondent le mieux à vos enjeux, nous organisons avec vous un grand jury. Ce dernier est composé de collaborateurs, d’experts et de toute personne impliquée sur le projet. C’est enfin le moment de délibérer et choisir, en s’appuyant sur des présentations objectives des projets, vos grands lauréats. 

Parallèlement au jury, nous pouvons offrir à vos collaborateurs ou clients la possibilité de choisir leur projet favori. C'est un très bon moyen d’engager vos communautés. Pour nombre de nos partenaires, nous organisons également des cérémonies de remises de Prix. Des événements qui permettent de mettre en valeur une communication engagée au plus grand nombre et d'incarner votre raison d'être.

5. Célébration !

Parce que l'innovation et la créativité sont une fête, le dévoilement des lauréats est bien sûr le point d'orgue de votre appel à projets.

En grande pompe ou en petit comité chaleureux, online ou offline, avec ou sans RP (généralement avec 🙂), nous vous accompagnerons pour trouver le format le plus adapté à vos objectifs.

Par nature et par construction, ces moments sont bien entendu une parfaite occasion pour créer des contenus originaux qui peuvent être déployés dans une communication institutionnelle, grand public, ou sur lesréseaux sociaux.

6. Accompagnement des lauréats de l'appel à projets

Les lauréats des appels à projets peuvent bénéficier de notre expertise pour développer leur projet (au-delà du crowdfunding : formations entrepreneuriales, distribution, marketing etc). En plus de la dotation qu’ils recevront de votre organisation, ils pourront s'ils le souhaitent se lancer en campagne de crowdfunding. Accompagnés de nos coachs, ils bénéficieront de la puissance de notre communauté et maximiseront leur communication et leurs financements. A travers ces campagnes, ils seront vos ambassadeurs.

Dans de nombreux cas, les lauréats sont invités à témoigner au sein des entreprises partenaires, ce qui permet de mobiliser les collaborateurs et de renforcer la fièrté d'appartenance. Lorsqu'il s'agit par exemple d'innovation produit, ces sessions sont en outre une occasion parfaite de faire bénéficier l'entreprise d'expériences concrètes et de favoriser l'open-innovation.

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Organiser un appel à projets ? la synthèse !

En organisant un appel à projets, vous êtes au coeur de ce que nous appelons chez Ulule le story-doing : il ne s'agit pas simplement de communiquer, mais de communiquer par la preuve.

• par design, toutes les opérations permettent d'apporter un soutien concret aux créateurs / entrepreneurs
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• par design, tous les appels à projets fonctionnent comme des fabriques d'histoires et de contenus qui vont enrichir la communication de l'entreprise ou de la marque
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• par design, tous les appels à projets permettent d'impliquer différentes parties prenantes (à définir en fonction de vos objectifs) et sont par exemple un moyen puissant de communiquer vos engagements de marque auprès du grand public

N’hésitez plus à lancer un appel à projets pour stimuler l’innovation ou la solidarité tout en incarnant les valeurs de votre entreprise, parlons-en ensemble !