‍Rappelons-nous cette époque où, pour une simple réunion, un collaborateur ou une collaboratrice faisait un trajet en avion… Mais est-elle si loin, cette époque ? Les entreprises sont confrontées à un défi majeur : la mobilité. Les déplacements professionnels, souvent synonymes de voitures polluantes et d'émissions de gaz à effet de serre, ont un impact considérable sur l'environnement. 75 % des trajets domicile / travail se font en voitures individuelles, le conducteur étant le plus souvent seul à bord.

Cependant, les entreprises peuvent jouer un rôle essentiel dans la transition vers des mobilités plus vertes. Découvrez comment elles peuvent repenser leurs pratiques et adopter des solutions durables pour réduire leur empreinte carbone tout en restant efficaces.

Un nécessité pour toute entreprise : la communication auprès des salariés

Comme pour tous les volets d’une stratégie climat en entreprise, la sensibilisation est le socle indispensable de l’action. Enjeu majeur de la transition écologique, il s'agit d'informer et de sensibiliser les employés à des comportements de déplacements responsables et à l'importance de privilégier les mobilités douces (comme la marche ou le vélo) ou partagées (comme le covoiturage ou l'autopartage).

Alors que plus de 50% des trajets en voiture sont effectués pour une distance inférieure à 3 km, une communication efficace permet de faire comprendre les avantages individuels et collectifs d'une mobilité durable, d'encourager l'adoption de modes de transport alternatifs et de favoriser le partage des bonnes pratiques. En impliquant les salariés, la communication contribue à créer une culture d'entreprise axée sur la durabilité et renforce l'engagement envers les objectifs environnementaux, tout en améliorant la qualité de vie au travail.

La Fresque des Mobilités : une bonne entrée en matière pour aborder les mobilités

La Fresque des Mobilités offre une approche ludique et pédagogique pour sensibiliser les entreprises aux enjeux des mobilités douces. En participant à cet atelier interactif, les équipes sont invitées à réfléchir collectivement sur les différentes problématiques liées aux déplacements quotidiens pour l'entreprise. Elle permet de prendre conscience des impacts environnementaux, sociaux et économiques de nos modes de transport actuels.

La Fresque des Mobilités propose des activités engageantes et des échanges stimulants, favorisant ainsi une prise de conscience collective au sein de l'entreprise. Cette approche crée une dynamique positive et suscite l'envie d'explorer des solutions de mobilité plus durables, telles que le covoiturage, le vélo, les transports en commun ou le télétravail. En intégrant la Fresque des Mobilités dans leur démarche, les entreprises peuvent initier un dialogue constructif et mobiliser leurs collaborateurs et collaboratrices pour une transition vers des mobilités douces, contribuant ainsi à la réduction des émissions de gaz à effet de serre et à l'amélioration de la qualité de vie au travail.

Mobilité en entreprise : un aspect financier non négligeable

Car tant pour les entreprises fournissant des véhicules que pour les employés utilisant leur voiture personnelle, les trajets domicile-travail pèsent lourd sur le budget. Prenons l'exemple d'un trajet domicile-travail de 20 km, qui peut coûter à un automobiliste entre 4 000 et 8 000 euros par an. Il est essentiel que les entreprises et les collectivités locales abordent la question de la mobilité des collaborateurs et collaboratrices de manière stratégique, en privilégiant une réflexion préalable sur les solutions adaptées.

Cette approche inclut notamment le choix entre véhicules thermiques, électriques, le recours à l'autopartage ou au covoiturage. De plus en plus, les entreprises prennent conscience de l'importance de s'interroger en amont sur les besoins spécifiques, plutôt que d'opter directement pour des solutions souvent centrées sur l'automobile.

Un outil majeur pour repenser sa stratégie : le plan de mobilité

Le Plan de Mobilité Employeur (PDME) est un outil clé pour améliorer les déplacements domicile-travail au sein de leur entreprise. Qu'il s'agisse d'un site unique, de plusieurs sites d'une même entreprise ou d'une collaboration entre plusieurs entreprises d'une même zone géographique, le PDME permet et demande de repenser les modes de déplacement pour favoriser des alternatives plus respectueuses de l'environnement et plus efficaces.

Pourquoi mettre en place un Plan de Mobilité ?

Le PDME vise à contribuer à la réduction des émissions de gaz à effet de serre liées aux transports, en alignement avec les engagements de la France contre le changement climatique. Il a pour objectif de lutter contre la pollution de l'air, la pollution sonore et de préserver la biodiversité, conformément à la loi n° 2019-1428 du 24 décembre 2019.

En plus de ces enjeux environnementaux, un Plan de Mobilité peut agir sur plusieurs leviers au sein de l'entreprise pour promouvoir une démarche d'écoresponsabilité. Il vise à améliorer le bien-être des salariés, la qualité de vie au travail, la productivité et à sensibiliser les salariés au développement durable.

Élaboration d'un Plan de Mobilité en entreprise : les étapes clés

Pour mettre en place un Plan de Mobilité efficace en entreprise, il existe autant de méthodes que d’entreprises ! Toutefois, un canevas se dégage :

1. Préparation : Impliquez les ressources internes, comme le Comité Social et Économique et les ressources humaines. Désignez un chef de projet PDM et fixez une temporalité pour le projet (6 à 12 mois).

2. Définition du périmètre : Cartographiez les besoins en mobilité dans l'entreprise pour évaluer le potentiel de chaque mode de transport. Collectez des données en analysant les comportements et les besoins en mobilité des employés à l'aide de questionnaires.

3. Plan d'actions : Établissez un plan d'actions détaillant chaque mesure à prendre, en désignant des responsables, en allouant un budget et en établissant un calendrier.

4. Suivi : Établissez des indicateurs de suivi, tant pour les moyens que pour les résultats. Mettez en place une communication responsable pour informer les employés tout au long du processus de mise en place du PDM.

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Quelques exemples de mise en œuvre :

• Autoriser des jours de télétravail par semaine en entreprise.
• Mutualiser la flotte de véhicules avec une entreprise voisine et proposer des places de stationnement réservées aux covoitureurs afin de réduire les émissions de GES.
• Mettre à disposition la flotte de véhicules de l'entreprise aux salariés le week-end ou en cas de désistement d'un covoitureur.
• Mettre à disposition des douches et vestiaires pour les utilisateurs et utilisatrices de modes de transport doux.

Quelles aides ?

Les acteurs et les ressources disponibles pour soutenir les Plans de Mobilité en entreprise sont nombreux. Les collectivités locales jouent un rôle clé en prodiguant des conseils et en accompagnant les entreprises dans la mise en œuvre des PDM. L'Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Énergie (ADEME) propose un outil d'évaluation et de suivi des plans de mobilité, ainsi que des guides pratiques pour aider les employeurs à les réaliser.

La Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) conseille et anime la mise en place des PDM en encourageant les regroupements interentreprises. De plus, l'ADEME offre un soutien technique et financier aux entreprises qui élaborent un PDM et respectent les conditions requises, grâce au fonds "Tremplin pour la transition écologique". Certaines régions, telles que l'Île-de-France, proposent également des subventions pour la réalisation de PDM employeurs interentreprises.

Forfait mobilités durables en 2023 : une incitation à la mobilité responsable !

Le forfait mobilités durables est un avantage offert par les entreprises pour prendre en charge tout ou partie des frais de transport domicile-travail. En 2023, les montants des forfaits demeurent inchangés.

Ce dispositif, prévu par le Décret n°2020-541 du 9 mai 2020, est accessible à tous les salariés du secteur privé et, sous certaines conditions, aux fonctions publiques d'État. Les exonérations liées au forfait mobilités durables sont désormais plus avantageuses, étant exemptes d'impôt sur le revenu et de cotisations sociales jusqu'à un certain plafond.

Pour l'année 2023, les plafonds de reversement sont les suivants :

• 700 euros par personne et par an, avec un maximum de 400 euros pour les frais de carburant.
• 800 euros en cas de cumul du forfait mobilités durables avec la prise en charge de l'abonnement des transports en commun par l'employeur.
• 900 euros pour les départements et régions d'outre-mer, dont un maximum de 600 euros pour les frais de carburant.

Le forfait mobilités durables couvre divers types de mobilité, offrant ainsi une flexibilité aux salariés. Il inclut :

• Les vélos classiques et électriques.
• Les voitures sont utilisées exclusivement pour le covoiturage.
• Les moyens de déplacement personnels motorisés tels que les trottinettes, les monoroues et les gyropodes.
• Les motocyclettes et les cyclomoteurs en location ou en libre-service.
• L'autopartage avec des véhicules électriques, hybrides ou à hydrogène.
• Les transports en commun (hors frais d'abonnement).

Toutes ces modalités ne sont que des exemples, les enjeux de mobilité sont propres à chaque organisation, et sont surtout une opportunité pour se mobiliser, fédérer et gagner en efficacité. N'attendez plus !

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